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Información legal

Política de Cancelación

Última actualización: 20 de abril de 2026

Su tranquilidad es nuestra prioridad

En Machupicchu Agency valoramos su confianza y entendemos que los planes pueden cambiar. A continuación, detallamos nuestra política de cancelación y reembolsos para que pueda realizar su reserva con total tranquilidad.

Resumen Rápido — Penalidad por cancelación

Aplicable a servicios de traslados y tours. Tickets Machu Picchu, tren, Camino Inca y alojamiento tienen políticas específicas (ver detalle más abajo).

25%
Penalidad si cancela hasta 30 días antes
50%
Penalidad si cancela hasta 10 días antes
70%
Penalidad si cancela hasta 5 días antes
100%
Penalidad si cancela hasta 2 días antes o no-show

Cancelaciones por el Cliente

Plazos y condiciones

1.1 Servicios (traslados / tours)

Hasta 30 días antes 25% penalidad
Hasta 10 días antes 50% penalidad
Hasta 5 días antes 70% penalidad
Hasta 2 días antes 100% penalidad
No-show (no presentarse) Sin devolución

1.2 Tickets de ingreso a la Llaqta Machupicchu

100% penalidad. Según las políticas del Ministerio de Cultura, no hay devolución; tampoco cambios de nombre, fecha, horario ni datos personales.

1.3 Ticket de Tren

Desde el 10% de penalidad. Perú Rail e Inca Rail manejan sus propias políticas de cancelación dependiendo de la cercanía de la fecha del viaje. Consultar con su ejecutivo.

1.4 Tour a Camino Inca

Desde el 50% de penalidad. Los paquetes del Camino Inca están sujetos a cargos de cancelación diferenciada dependiendo de la cercanía de la fecha del viaje. Consultar con su ejecutivo.

1.5 Servicio de Alojamiento

Normalmente el 100% de penalidad. Cada hotel maneja su propia política de cancelación. Consultar con su ejecutivo.

Es necesario ponerse en contacto con su ejecutivo de ventas para detallar el monto de la penalidad aplicable en caso de que uno o varios pasajeros no realicen el viaje.

Modificaciones de Reserva

Cambios y ajustes a su reserva

2.1 Cualquier cambio de fecha, horario o servicio después de confirmado el pago estará sujeto a disponibilidad y posibles penalidades o diferencias tarifarias.

2.2 Cambios que pueden procesarse sin costo (sujeto a la disponibilidad del momento):

  • Cambio del punto de recojo dentro de la misma ciudad, si fue informado con anticipación.

2.3 Cambios que pueden generar costos adicionales (sujeto a la disponibilidad del momento):

  • Cambio del destino (el precio se ajustará según la nueva ruta).
  • Incremento del número de pasajeros (el precio se ajustará según el tipo de la nueva unidad y estará sujeto a la disponibilidad del momento).
  • Cambio de la fecha del servicio (según las políticas de cancelación antes mencionadas).
  • Ampliación del horario del servicio.

Importante: Los tickets de Machu Picchu no admiten cambio de nombre, fecha, horario ni datos personales según las políticas del Ministerio de Cultura. Los tickets de tren (Perú Rail / Inca Rail) pueden tener penalidad por cambios; consultar con su ejecutivo.

Cancelaciones por Fuerza Mayor

Eventos fuera de nuestro control

Existen eventos que están fuera de nuestro control, y que pueden impedir de forma total o parcial, la prestación del servicio:

3.1 Eventos considerados de fuerza mayor:

  • Desastres naturales o condiciones climáticas extremas que impidan el normal desplazamiento de las unidades de transporte, tren u otros, mismos que ponen en riesgo su seguridad (huaycos, nevadas, tormentas u otros).
  • Bloqueos de carreteras por protestas o paralizaciones por temas socio-políticos.
  • Emergencias sanitarias, epidemias o restricciones gubernamentales.
  • Accidentes de tránsito que afecten de forma directa, el normal funcionamiento de las vías de acceso al destino.

3.2 Alcance de nuestra responsabilidad:

Importante: Machupicchu Agency no es responsable por la cancelación, modificación o interrupción de servicios debidos a casos fortuitos o de fuerza mayor. Los servicios ya se encuentran reservados y pagados a proveedores terciarios (hoteles, trenes, Ministerio de Cultura, operadores) con anticipación.

En estos casos, realizaremos las siguientes gestiones a favor del pasajero:

  • Gestionar con cada proveedor lo que sea recuperable o reprogramable según su política.
  • Ofrecer alternativas cuando sea posible (sujetas a disponibilidad y posibles diferencias tarifarias).
  • Los reembolsos —de existir— dependerán exclusivamente de lo que cada proveedor devuelva.

Nota: Si el pasajero no puede llegar al punto de encuentro por causas ajenas a la empresa (retrasos, vías cortadas, decisiones personales), el servicio se considera no-show sin derecho a devolución.

Retrasos de Vuelos

Coordinación con vuelos y aeropuertos

5.1 Traslados desde el aeropuerto:

  • Monitoreamos los vuelos en tiempo real, para coordinar su recojo en el aeropuerto.
  • El tiempo de espera incluido dentro del servicio, es de hasta 60 minutos desde la hora de arribo de su vuelo.

Vuelos cancelados o pospuestos: Si el vuelo es cancelado o reprogramado con varias horas de diferencia, el servicio puede considerarse no-show. La coordinación de un nuevo traslado generará un cobro adicional, previa coordinación con su ejecutivo de ventas.

5.2 Traslados hacia el aeropuerto:

  • Si su vuelo se adelanta, notifíquenos con la mayor anticipación posible.
  • Haremos todo lo posible por ajustar el horario (sujeto a disponibilidad; puede aplicar costo adicional).

5.3 Le pedimos confirmar la información de sus vuelos por WhatsApp, a fin de una correcta coordinación de sus traslados.

Proceso de Reembolso

Cómo solicitar y recibir su reembolso

6.1 Para solicitar un reembolso:

  1. Envíe su solicitud por email a [email protected]
  2. Incluya su número de reserva y motivo de cancelación.
  3. Recibirá confirmación dentro de 24 horas.

6.2 Tiempos de procesamiento (una vez aprobado el reembolso):

  • Tarjeta de crédito/débito: 5-10 días hábiles.
  • PayPal: 3-5 días hábiles.
  • Transferencia bancaria: 3-5 días hábiles.

6.3 Los reembolsos se realizan en la misma moneda del pago original. Las comisiones bancarias o de pasarelas de pago son asumidas por el cliente.

Servicios Especiales y Temporada Alta

Condiciones durante periodos de alta demanda

7.1 Durante temporada alta (junio - noviembre y fechas festivas):

  • Se recomienda reservar con mayor tiempo de anticipación.
  • Las políticas de cancelación, aplican de igual manera.
  • Las reprogramaciones están sujetas a una disponibilidad limitada.

7.2 Para servicios especiales (bodas, eventos corporativos, grupos grandes):

  • Pueden aplicar condiciones especiales acordadas por escrito.
  • Consulte con su ejecutivo, las condiciones específicas de la reserva.

Al realizar una reserva con Machupicchu Agency, usted acepta las políticas y términos de cancelación. Le recomendamos leerla cuidadosamente antes de confirmar su reserva.

¿Listo para reservar?

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